应收帐款坏账的处理方法
在商业活动中,应收帐款是一种常见的商业行为,但是自然形成的坏账也是不可避免的情况。当一个企业面临坏账时,处理方法将极其重要。本文将介绍应收帐款坏账的处理方法,从减少坏账的发生到处理已经产生的坏账,为企业提供极为实用的建议。
减少坏账的发生
坏账是企业经营中的一大难题。对于那些以给出信贷为生的企业,坏账的发生意味着他们没有能力追回从客户那里得到的款项。因此,减少坏账的发生将极其重要,以下是一些减少坏账发生的方法。
1.识别潜在的坏账风险
企业应该认真审查客户的信用等级以及运营状况等因素,以识别潜在的坏账风险。如果客户信用等级较低或者运营状况不佳,企业可以考虑降低其信贷额度或者停止与他们的交易,以避免坏账的产生。
2.严格的信用政策
企业应该建立一套严格的信用政策。该政策应该包括判断哪些客户可以获得信贷以及如何为那些可以获得信贷的客户制定信贷额度。此外,该政策还应该明确企业与客户的付款条款、逾期付款的制裁措施等内容。
3.加强沟通与跟踪
企业应加强与客户的沟通与跟踪。这将有助于企业了解客户的付款历史以及发现任何在这方面发生的变化。通过这种方式,企业可以提前预防坏账的产生,避免损失。
处理已经产生的坏账
尽管企业可以采取各种方法来减少坏账的发生,但是在某些情况下,坏账还是不可避免的。下面是一些处理已经产生的坏账的方法。
1.准确和及时的内部管理
企业应该建立合适的帐务管理机制。此机制应该包括查明坏账的原因以及记录坏账追讨的详细过程。此外,企业还应该确保内部管理人员在处理坏账时准确和及时地执行其任务。
2.坚持法律程序
在处理坏账的过程中,企业应坚持法律程序。它应该确保遵循国家法律规定的程序,以提高追讨坏账的成功率。此外,企业应向客户发送适当的通知,以确保客户了解其坏账的状态。
3.谨慎地采取追讨行动
企业应该谨慎地采取追讨行动。企业除了可以把坏账卖给贷款公司外,还可以通过多种方法追讨坏账。例如,企业可以通过收回已出售的货物或收回已意外发放的财产进行追讨。此外,企业还可以通过与客户协商,或通过让客户分期付款等方式收回坏账。
结论
因为坏账往往会有财务成果损失,所以企业应尽一切努力防止坏账。即使坏账已经发生,企业也应该尽快采取行动来最小化影响。企业可以通过制定严格的信用政策、进行强化的内部管理等方式来减少坏账的发生。然后,企业还应该谨慎地采取追讨行动,并采取多种方法来追讨坏账。