表彰文件格式规范抬头（表彰文件格式规范）

尊敬的各位领导、同事们：

近年来，随着公司业务的不断扩展和发展壮大，表彰文件的编写和管理工作变得愈发重要。为了更好地规范表彰文件的格式，提高文件的可读性和专业性，特制定了以下表彰文件格式规范，希望能够得到大家的共同遵守和落实。

一、文件头部格式

1.1 文件标题应居中排列，字号为小二号黑体；1.2 文件正文开始于标题下方两行，字号为小四号宋体，行间距为1.5倍间距；1.3 文件编号应明确标注，编号格式为：年份-月份-部门-序号，例如：2022-01-HR-01，编号位于正文开始处的右上方；1.4 文件发起单位和日期应显示在编号的下方，字号为小四号宋体；1.5 若文件需要盖章，请在发起单位和日期下方预留足够的空间。

二、正文格式

2.1 正文内容应明确、简洁、具有可读性，使用小四号宋体；2.2 正文段落宜分行书写，段落之间空一行；2.3 长篇正文可适度分节，每节应有明确的小标题；2.4 重要内容可使用加粗或下划线等方式进行强调；2.5 正文结尾处应署名发起单位，并留出足够的空间供签字。

三、附件格式

3.1 若表彰文件需要附带其他材料，应在正文结尾处明确注明并列出所需附件清单；3.2 附件及清单应放置在正文后，使用小四号宋体；3.3 附件名称应简明扼要，与正文内容相对应；3.4 附件编号格式为：附件序号-附件名称，例如：1-表彰材料.pdf。

四、其他要求

4.1 文件应以A4纸为标准，页边距上下左右均为2.5厘米；4.2 文件应使用电脑编辑，采用常见的文字编辑软件，如Microsoft Word等；4.3 文件应保存为PDF格式，并确保完整无误后再进行打印和分发；4.4 文件打印时应注意纸质的整洁和印刷质量的清晰度。

以上即为表彰文件格式规范，希望每位同事在编写和管理表彰文件时能够严格按照规范要求执行，以提高文件的质量和效率。感谢大家的支持和配合！

感谢大家！