员工考勤记录制度执行通知
尊敬的员工:
我们一直注重员工的工作质量和工作效率,为了更好地管理企业,优化公司的业务流程,并为您提供更好的工作环境和福利,公司决定自即日起执行新的员工考勤记录制度,并向各位员工发出以下通知。
一、 员工考勤记录制度
公司将采用电子考勤系统对员工的出勤情况进行实时记录,具体操作如下:
1. 所有员工需按照规定时间准时到岗,相应时段内,请勿早退、请假或旷工。
2. 工作日上班打卡时间为早上九点,下班时间为下午六点。
3. 如果有外勤、出差、加班等情况,请在考勤系统中进行特殊标注。
4. 工作日出现事假、病假、产假等情况,请在法定规定时间内提交相应的请假申请,由人事部审核后确认。
5. 如果出现个人特殊情况,需要变动上下班时间,请提前向人事部门申请并获得确认。
6. 对于忘记打卡的情况,员工应及时向人事部门进行说明,并按照规定填写补卡单,以避免发生漏打卡的情况。
二、 通知事项
以下是与新考勤记录制度相关的通知事项:
1. 从现在开始,公司将停止手工考勤记录,全部改为电子考勤系统,手工考勤记录无效。
2. 公司将在引进完整版考勤记录系统后,提供培训班给各位员工,以帮助您熟练掌握操作,并解答相关问题,具体时间请留意公司通知。
3. 本着对员工的公平公正原则,忘打卡的员工将按照公司规定进行相应处罚流程,迟到、早退或旷工的行为将受到相应的处罚制度。
三、 注意事项
以下是您在使用新考勤记录制度时需要注意的事项:
1. 您必须对自己在考勤系统中显示的信息负责,任何不准确或错误的信息,都会对您本人的记录产生影响。
2. 您可以在考勤系统中进行个人信息的更新,比如联系方式、家庭地址等,请确保这些信息是准确和最新的,方便公司及时联系您。
在这里给各位员工提醒,希望大家能够熟悉并严格遵守考勤记录制度,以便公司管理更加高效、公正、合法,提升企业形象,为我们自己的职业生涯打造优秀的工作环境。如果您有任何疑问或需要帮助,请随时联系人事部,谢谢。
企业管理部门