debitnote（debitnote和creditnote的区别）

什么是debitnote?

debitnote是指一种票据形式，通常用于记录一项服务或产品的价值，由买方发给卖方。当买方收到服务或产品时，会发出debitnote作为付款的凭证。debitnote和invoice、purchase order和delivery note等文档形式在商业活动中常常被使用。debitnote与creditnote是两种相对的概念，creditnote是由卖方向买方发出的，表示某个销售订单的价格抵消或减免。

为什么需要debitnote?

1、拒绝质量不合格商品。如果发现收到的商品质量存在问题，可以通过发出debitnote向卖方索要赔偿或者退款。

2、对原先的交易协议进行更改。如果出现特殊情况或双方协商达成新的协议，可以通过发出debitnote来更改结算金额或者结算方式等协议条款。

3、需要支付订金。在某些场合下，为了保证交易的顺利进行，需要支付订金。通过发出debitnote作为订金的付款凭证可以保证交易的合法性。

debitnote的基本要素

1、商家名称和地址。

2、买方和卖方名称、地址、电话、电子邮件和其他联系信息

3、商品或服务的详细描述，包括数量、单价、单位以及物品或服务的质量或属性描述等。

4、交易金额，包括每个细项的单价、数量、总价，以及整个交易的总金额。

debitnote样式

一般情况下，debitnote的样式应具备清晰明了、易于理解、专业性的特点。除了基本要素之外，还可以根据实际需求设置一些表头、表尾，以提高整个结算信息的整体协调性和美观度。在撰写debitnote时还需要注意其格式的清晰与美观程度，保证每条信息的完整准确性和可读性。

如何撰写一份好的debitnote

1、阅读和理解交易协议。在撰写debitnote之前，要先认真阅读双方签订的相关协议，对于交易的相关条款、双方权利义务以及需要结算款项的具体内容等信息确保清晰理解。

2、确定清晰的交易条款。在撰写debitnote时，需要将交易条款、物品信息、结算条件、结算金额等具体条款完整清晰地呈现出来，确保买方和卖方之间的准确交流。

3、重视格式的规范。格式的规范与错误尽量避免，且审慎选择选择每个字段的文字的措辞，以确保信息的清晰和易懂度。

如何发出debitnote

1、按照 agreed-upon 项目和结算条款的约定填写debitnote表。

2、在 debitnote 上附上所有货物发运确认文件。

3、通过最快捷的渠道将debitnote发给卖方并收到他们的确认。

4、核对付款凭证和信用证，并确保它们的准确性。

5、make 付款到正确的银行账户。